Hochzeits-Bereitschaftsdiagnose

Wie gut ist Ihre Hochzeit vorbereitet? Prüfen Sie Ihren Status in 12 Punkten.

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Budget festgelegt & dokumentiertGesamtbudget, Pufferreserve, Zahlungsplan vorhanden

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Location gesichertVertrag unterschrieben, Kaution bezahlt, Raumplan erstellt

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Gästeliste finalisiertZusagen erfasst, Sitzordnung in Arbeit, Allergien dokumentiert

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Dienstleister koordiniertFotograf, Florist, Catering, DJ — alle bestätigt

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Zeitplan für den Tag erstelltMinutengenauer Ablauf von Ankleiden bis Mitternacht

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Einladungen versendetDesign, Druck, Versand, RSVP-Tracking abgeschlossen

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Dekoration & BlumenkonzeptFarbpalette definiert, Muster bestellt, Aufbau geplant

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Kleidung & Styling organisiertBrautkleid, Anzug, Frisur, Make-up — Termine fixiert

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Musik & UnterhaltungPlaylist erstellt, Live-Musik oder DJ bestätigt, Technik geprüft

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Rechtliches erledigtStandesamt-Termin, Dokumente eingereicht, Trauzeugen benannt

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Notfallplan vorhandenWetter-Backup, Ersatzkontakte, Erste-Hilfe-Set

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Nachbereitung geplantDanksagungen, Fotoalbum, Budgetabschluss vorbereitet

Klicken Sie auf die Punkte, die bereits erledigt sind. 0 von 12 abgehakt.

Weniger als 8 Punkte abgehakt?
Wir schließen die Lücken.

Wedding Excel Experts verbindet akribische Datenorganisation mit einfühlsamer Hochzeitsplanung. Jedes Detail wird in strukturierten Tabellen, Zeitplänen und Checklisten erfasst — damit Sie sich auf das Wesentliche konzentrieren können: Ihre Liebe zu feiern.

„Seit 2019 haben wir über 160 Hochzeiten in der Region Salzburg begleitet — jede einzelne mit einer maßgeschneiderten Excel-Planungsmappe." — Gründerin K. Wiesner

Kostenlose Erstberatung anfragen

Hochzeitsplanung mit digitalen Werkzeugen und strukturierten Tabellen

Leistungsmatrix — Was wir abdecken

Unsere Dienstleistungen im Überblick. Jede Leistung wird individuell auf Ihr Hochzeitsprojekt zugeschnitten.

Bereich	Leistung	Typischer Umfang
Budgetplanung	Individuelle Excel-Budgetmappe mit Kostentracking, Zahlungsfristen und Pufferanalyse	Laufend bis zum Hochzeitstag
Gästemanagement	Digitale Gästeliste, RSVP-Tracking, Sitzordnungstool, Allergie-Datenbank	Ab 6 Monate vorher
Dienstleister-Koordination	Vertragsübersicht, Terminabstimmung, Kommunikationsmatrix für alle Gewerke	Ab 9 Monate vorher
Tagesablauf-Design	Minutengenauer Zeitplan, Aufgabenverteilung, Notfallszenarien	Finalisierung 4 Wochen vorher
Vor-Ort-Begleitung	Persönliche Koordination am Hochzeitstag, Ansprechpartnerin für alle Beteiligten	Gesamter Hochzeitstag
Nachbereitung	Budgetabschluss, Danksagungsplanung, Feedback-Dokumentation	Bis 3 Wochen nach der Feier

Stimmen unserer Paare

Echte Rückmeldungen von Hochzeiten in Salzburg und Umgebung.

Lena & Markus· Hochzeit Juni 2024, Schloss Leopoldskron

Die Budgetmappe hat uns tatsächlich Geld gespart. Wir wussten zu jedem Zeitpunkt genau, wo wir stehen. Das Team war ruhig, strukturiert und immer erreichbar.

A+T

Anna & Thomas· Hochzeit September 2023, Gut Aiderbichl

Ohne die minutengenaue Zeitplanung wäre unser Tag im Chaos versunken. 78 Gäste, drei Locations, ein Kinderprogramm — alles lief wie am Schnürchen.

S+R

Sophie & Rafael· Hochzeit Mai 2024, Weingut Obauer

Wir sind beide Zahlen-Menschen und haben die Excel-Tabellen geliebt. Endlich jemand, der Planung genauso ernst nimmt wie wir. Absolute Empfehlung.

Unsere vier Planungssäulen

Jede Hochzeit durchläuft bei uns ein bewährtes Rahmenwerk — flexibel genug für individuelle Wünsche, strukturiert genug für Verlässlichkeit.

1. Bestandsaufnahme

Im Erstgespräch erfassen wir Ihren aktuellen Planungsstand, offene Baustellen und persönliche Prioritäten. Daraus entsteht Ihre individuelle Planungsmappe.

Dauer: ca. 90 Minuten

2. Strukturierung

Wir überführen alle Informationen in vernetzte Tabellen: Budget, Gäste, Dienstleister, Zeitplan. Jede Änderung wird automatisch in allen relevanten Bereichen aktualisiert.

Werkzeug: maßgeschneiderte Excel-Vorlagen

3. Begleitung

Zwischen Erstgespräch und Hochzeitstag stehen wir für Rückfragen, Anpassungen und Krisenbewältigung zur Verfügung. Regelmäßige Check-ins halten den Plan aktuell.

Intervall: alle 2–3 Wochen

4. Umsetzung & Abschluss

Am Tag selbst koordinieren wir vor Ort. Danach erstellen wir einen sauberen Budgetabschluss und unterstützen bei Danksagungen und Nachbereitung.

Inklusive: Abschlussbericht als PDF

Typische Zeitachse einer Planung

12–9 Monate vorher

Erstgespräch, Budgetrahmen, Location-Recherche, erste Dienstleister-Anfragen. Ihre Planungsmappe wird angelegt.

9–6 Monate vorher

Dienstleister fixieren, Gästeliste aufbauen, Einladungsdesign, Farbkonzept und Dekorationsplanung.

6–3 Monate vorher

Einladungen versenden, RSVP-Tracking starten, Menü-Auswahl, Probestyling, Musikauswahl finalisieren.

3 Monate – 4 Wochen vorher

Sitzordnung erstellen, Tagesablauf minutengenau planen, Notfallplan ausarbeiten, letzte Anpassungen.

Letzte 4 Wochen

Generalprobe, finale Bestätigungen aller Dienstleister, Übergabe der Koordinationsmappe an das Vor-Ort-Team.

Der große Tag

Wir sind vor Ort, koordinieren jeden Ablauf und sorgen dafür, dass Sie sich auf nichts anderes konzentrieren müssen als aufeinander.

Warum datengestützte Planung?

Hochzeitsplanung ist emotional — und genau deshalb braucht sie ein stabiles Fundament. Unsere Excel-gestützten Systeme ersetzen nicht das Bauchgefühl, sondern geben ihm den Rahmen, in dem es sich entfalten kann.

Wir haben festgestellt, dass Paare, die mit strukturierten Tabellen arbeiten, im Durchschnitt 14 % weniger Budgetüberschreitungen erleben und deutlich weniger Stress in den letzten vier Wochen vor der Hochzeit berichten.

„Ich dachte, Excel und Romantik passen nicht zusammen. Jetzt weiß ich: Gerade weil alles organisiert war, konnten wir den Tag wirklich genießen." — Katharina M., Hochzeit August 2024

Häufig gestellte Fragen

Muss ich selbst gut mit Excel umgehen können?

Nein. Wir erstellen alle Tabellen und Vorlagen für Sie. Sie erhalten eine kurze Einführung, aber die Hauptarbeit liegt bei uns. Alles ist so aufgebaut, dass Sie nur Daten eintragen — die Auswertung passiert automatisch.

Ab welchem Zeitpunkt sollte ich mich melden?

Idealerweise 12 Monate vor der Hochzeit. Aber auch bei kürzeren Vorlaufzeiten können wir helfen — wir haben bereits Hochzeiten mit nur 8 Wochen Vorlauf erfolgreich begleitet.

Wie läuft die Zusammenarbeit konkret ab?

Nach dem Erstgespräch erhalten Sie Ihre individuelle Planungsmappe. Wir arbeiten über regelmäßige Videotermine und E-Mail. Alle Dokumente werden in einer geteilten Cloud-Umgebung gepflegt, auf die Sie jederzeit Zugriff haben.

Bieten Sie auch reine Vor-Ort-Koordination am Hochzeitstag an?

Ja. Unser „Day-of-Coordination"-Paket richtet sich an Paare, die selbst geplant haben, aber am Tag selbst professionelle Unterstützung wünschen. Wir übernehmen dann die Koordination ab vier Wochen vorher.

Was kostet die Begleitung?

Die Kosten hängen vom Umfang ab. Eine Erstberatung ist kostenlos. Danach erstellen wir ein individuelles Angebot. Unsere Pakete beginnen bei der reinen Planungsmappe und reichen bis zur Vollbegleitung mit Vor-Ort-Koordination.

Arbeiten Sie nur in Salzburg?

Unser Schwerpunkt liegt in Salzburg und Umgebung, aber wir begleiten auch Hochzeiten in ganz Österreich. Für die Remote-Planung spielt der Standort keine Rolle — die Vor-Ort-Begleitung besprechen wir individuell.

Ihre Anfrage — unverbindlich & kostenlos

Erzählen Sie uns von Ihrer Hochzeit. Wir melden uns innerhalb von 48 Stunden mit einer ersten Einschätzung und einem Vorschlag für das Erstgespräch.

Direkter Kontakt

Wedding Excel Experts
Klamm 75b
3320 Rabenwald
Salzburg, Österreich

Telefon: +43 2869 152561
E-Mail: [email protected]

Erstberatung kostenlos. Wir nehmen uns 30 Minuten Zeit, um Ihren Planungsstand zu besprechen und offene Fragen zu klären — ohne Verpflichtung.